双驱并进!全面引领电子文档在线编辑新纪元

NTKO 重庆软航科技有限公司
2024年08月28日 11:30
自无纸化办公兴起以来,电子文档逐渐成为自动化办公系统中的重要组成部分,甚至很多办公流程以及业务都需要围绕电子文档进行流转。为了提升办公效率,规范文档标准,加强文档管理,以重庆软航科技有限公司研发的软航OFFICE文档控件为典型代表的嵌入式在线编辑控件为自动化办公系统在电子文档编辑及管理方面提供了专业的解决方案。软航OFFICE文档控件也历经二十年的应用与迭代,产品应用遍布各级党政机关及全国各领域企事业机构,深得用户一致好评,成为OA系统、电子政务、电子合同等应用场景的优选产品。
随着移动互联网时代的到来,用户开始倾向于免安装、易维护的跨平台跨设备轻量级应用。这种需求恰恰是控件类在线编辑产品技术路线上的短板。于是市面上开始涌现出一些在PC电脑、移动设备上直接通过浏览器访问的云文档(协同编辑)产品,应用效果确实也在很大程度上获得了系统集成商以及最终用户的认可和青睐,使得目前系统集成商和最终用户在产品选型方向更倾向于云文档(协同编辑)产品,一时间大有以此淘汰控件类在线编辑产品的风向势头。

但事实上,这是走入了一个认知误区。

首先,我们可以先通过对比表了解下两类产品的优劣特点(红字代表对比优势):

对比内容

云文档

(协同编辑)

文档控件

操作系统支持

同一个产品,一次集成,可以同时支持Windows≥Win7 sp2Linux(含国产)、iMaciOSAndroid≥7)、Harmony≥2)等多端操作系统

针对Windows≥Win XP、国产Linux)操作系统各有两个版本的产品,Windows和国产Linux版本需要分别集成,但代码风格基本相同,同一套集成代码兼容性高,易迁移

浏览器支持

支持以下HTML5标准的浏览器:

Chrome≥80FireFox≥80360≥14Edge≥80UOS;奇安信;手机内置浏览器(华为、safari等)

支持版本跨度更多的浏览器:

IE≥10Chrome≥28FireFox≥28360≥10Edge≥80UOS;奇安信

办公软件支持

客户端不需要安装任何办公软件应用程序

客户端需要安装办公软件,如MS OFFICE(完整版)、WPS OFFICE(专业版)、永中OFFICE

是否安装插件

不需要,仅需HTML5浏览器即可打开

需要,而且根据浏览器版本机制不同,会有多种插件安装方式

易维护性

只要服务端运行正常,且客户端浏览器符合要求,一般不会有维护工作量

运行在客户端的控件,较依赖客户端环境及版本,一旦出现异常,需要人工排查处理

并发数

单台服务器(X86 832G):20-300

运行在客户端的控件,产品本身不存在服务器端并发数限制

支持文件大小

10M以内(参考数据)

50M左右(参考数据)

版面样式

导入或导出文档时,排版可能会存在与原文档不一致的情况

调用本地办公软件应用程序打开和保存文档,排版效果可以得到更好的保障

VBA二开扩展

不支持VBA,所实现功能依赖协同编辑提供的现有接口

支持VBA,可以通过VBA编程根据用户需求实现更多扩展功能和精细化控制

从对比结果可以得知,两类产品在不同的维度上有各自的优劣势,所以未来的技术选型和应用场景,并不是谁取代淘汰谁,而是这两类产品发挥各自特性充分实现优势互补,更全面地满足用户不同的应用需求
有基于此,我司重磅推出新产品——软航协同编辑系统。该产品将第三方文档服务与软航版式文档签批系统进行了深度结合,封装成一个面向系统集成商开发人员的JS SDK库,是目前市面上首个可以同时兼容多个第三方文档服务的全新形态产品。

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软航协同编辑系统有几个特别显著的优点:
面向最终用户:
用户对于文档在线编辑的操作边界不再仅局限于PC电脑。在移动办公普及的当下,无论用户身处何地,几乎只需随手一台可以联网的电脑或移动设备,即可轻松自如、随时随地的进行文档阅读编辑,而无需担忧本地是否已预装办公软件或运行环境,让办公自由与效率并驾齐驱。
面向系统集成商:
通过提供直观易用的JavaScript接口,极大地降低了系统集成难度。这一设计让开发人员能够迅速上手,无需深入钻研文档服务的底层逻辑及技术细节,显著降低了学习门槛。项目集成周期得以缩短超过70%,极大提升了开发效率与灵活性。
一套代码同时兼容市面上多种第三方文档服务,系统集成商只需要完成一次集成即可适用不同项目不同第三方文档服务要求,大幅降低产品研发维护成本,极有利于系统软件进行通用化产品推广销售,实现产品的快速部署交付,资金快速回笼。
软航协同编辑系统的加入,与软航OFFICE文档控件实现强强结合,能够充分发挥各自的优势特点,共同构筑起文档在线编辑领域的强劲双驱引擎
以一个比较典型的公文流转流程为例:

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在拟稿、会签、审批、调档等环节,可以优先选择使用软航协同编辑系统,无论用户是在固定办公场所或者户外路途中,均可进行轻量级的文档阅读编辑操作;
在定稿、排版、套红、发布等环节,通常会由办公室或者文秘部门处理,此时可以优先选择使用软航OFFICE文档控件,进行更为精准的排版操作,保障最终形成的正式文件符合相关要求。
由此可见,我们推出这样的产品组合策略,旨在实现双驱并进,为系统集成商及最终用户打造了一个全方位升级的在线办公文档编辑解决方案。本方案不仅深度整合了两个产品的各项功能,更实现了电子文档处理的跨平台无缝衔接,全面引领无纸化办公的新纪元,确保在各种场景下都能提供流畅、高效的文档编辑与管理体验,进一步推动了企业数字化转型。

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