ERP系统是整合企业内部所有核心业务流程的管理系统，具有统一的数据平台，涉及“财务”、“采购”、“生产”、“销售”以及“人力资源”等的协同运作。软航ERP系统电子签章解决方案是基于ERP系统电子文件的签章方案，旨在解决传统纸质文件签章存在的弊端，有效防止ERP系统内电子文件被篡改，保障系统中电子文件的真实性、完整性、可用性以及安全性。方案整体架构如下图所示：ERP系统的核心模块通常包含：财务管理、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、人力资源管理、供应链管理等诸多涵盖企业内部核心业务流程的功能模块。在这些功能模块里，就会涉及各类电子文件的电子签章需求。通过与ERP系统结合，使用软航电子签章服务实现对ERP系统内电子文件添加符合签名法的电子签章，保障文件的真实性、完整性以及可用性。采购模块采购需求单、采购合同的签章流程可参考下图：1、由采购人员经集成到ERP系统里的软航OFFICE文档控件软件在线编辑采购需求单确认无误后提交；2、根据需要通过方案提供的转版能力将采购需求单转成PDF或OFD版式格式，采购人员使用方案提供的电子签章服务进行确认盖章；3、根据采购情况由部门经理或分管经理确认并签字，得到已签章的采购需求单，根据需要将采购需求单存档；4、根据已签章采购需求单，确认采购物品供应商是否已在ERP系统内，若不在则走供应商招投标流程，若在系统内则关联供应商信息生成采购订单；5、采购订单根据采购金额等信息由采购主管或财务人员确认预算审核签章、总经理复核并签章，ERP系统根据需要将已签章采购订单存档；6、由采购人员根据采购订单与供应商协商一致后，通过集成在ERP系统里的软航OFFICE文档控件进行采购合同的准备、起草、编辑等工作；7、采购合同定稿后，可通过软航批量签章系统提供的API或批量签章能力实现文件转版并加盖企业合同章，由采购人员以及供应商分别通过电子签章服务对采购合同签字盖章，由ERP系统将双方签章过后的采购合同进行存档备用；8、对于已存档的采购需求单、采购订单、采购合同等可通过方案提供的文件在线阅读能力实现。1、销售人员根据销售情况在ERP系统内录入订单信息，通过软航提供的转版功能实现销售订单向PDF、OFD格式的转换功能；2、销售人员使用方案提供的电子签章能力对销售订单进行确认签章后根据需要由部门主管、财务人员、总经理等审核、签章，ERP系统将已签章销售订单存档；3、根据销售订单情况确认是否需要签订正式销售合同，若无需签订正式合同则ERP将销售订单同步给仓储部门，同时推送给客户，走发货等流程；4、若需要签订正式销售合同，则由销售人员根据订单信息生成销售合同初稿，通过方案提供的在线编辑、阅读能力经双方协商一致后，使用方案提供的定稿、转版能力将销售合同转成PDF或OFD版式格式；5、由双方通过方案提供的电子签章能力对销售合同进行确认加盖合同章，ERP系统将双方已签章的销售合同同步到仓储以及客户；6、存档的销售订单、销售合同等在ERP内通过方案提供的在线阅读能力结合ERP系统用户权限随时调取查看。【解决方案】软航电信行业文档安全解决方案，助力电信行业国产化
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