软航ERP系统电子签章解决方案，助力企业资源调配，提升运营效率（下）

2025年08月13日 10:40

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上一期文章软航ERP系统电子签章解决方案，助力企业资源调配，提升运营效率（上）介绍了软航ERP系统电子签章解决方案的一部分：采购以及销售两个模块的签章相关流程，本期文章我们继续介绍其他模块里的签章情况。

01 ERP系统主要签章场景介绍

财务模块签章流程

财务模块签章流程图参考如下：

流程说明如下：

1、采购、报账人员根据已签章采购需求单、发票等，经ERP系统集成的软航OFFICE文档控件在线编辑、确认生成的付款申请单以及报销单内容无误后提交；

2、付款申请单及报销单经ERP系统流转至部门主管、财务人员，分别进行业务真实性核验、金额、发票核验并签章确认；

3、根据付款金额大小等依据经财务经理或总经理审批签章后，得到已签章付款申请单及报销单，ERP系统根据需要将其存档；

4、出纳人员根据已签章付款申请单及报销单进行付款，ERP系统获取到银行返回的银行回单、对账单等记账凭证，由财务人员核验并签章；

5、将记账凭证进行关联并根据需要加盖归档章进行存档，存档的付款申请单、报销单、记账凭证等电子文件可通过方案提供的在线阅读能力实现通过浏览器在线查阅。

生产、仓储签章流程介绍

生产、仓储签章流程图参考如下所示：

流程介绍如下：

1、生产部门根据生产计划排表，通过方案提供的生成转版能力形成生产工单，由生产经理确认并签章，ERP系统根据需要将已签章生产工单存档；

2、根据生产工单进入生成流程，生产完毕生成完工报告，完工报告由生产经理进行核验签章，系统将生产情况流转至财务部门进行核算成本；

3、生产完工后，ERP将生产物料情况推送仓储，仓储管理模块根据生产情况以及采购需求单以及已采购物料信息生成生产入库单以及采购入库单，同时系统根据已签章销售订单生成销售出库单；

4、仓储管理对出库、入库单进行核对签章后由总经理复核签章，ERP系统根据需要将这些仓储单据存档，存档的单据可使用方案提供的在线阅读能力实现查阅。

人力资源签章流程介绍

ERP系统里涉及的人力资源管理模块签章流程可参考下图：

流程介绍如下：

1、HR根据招聘用人情况在ERP系统里通过集成好的软航OFFICE文档控件产品录入劳动合同信息，确认信息后使用方案提供的定稿、转版能力将劳动合同进行定稿、转版；

2、分别由员工通过方案提供的签章能力对劳动合同进行签章，HR经理确认签章，总经理确认签章，得到最终的签章合同，系统将已签章劳动合同存档备查；

3、HR根据ERP系统里的员工考勤、绩效数据等，生成薪资核算单，分别由核算人、HR经理核验并签章后，ERP系统将已签章薪资核算单同步流转至财务部门；

4、由财务经理确认签字后，系统将薪资核验单存档作为发薪依据，系统存档各类文件通过方案提供的在线查看能力查看。

更多使用场景

ERP系统中，软航电子签章方案提供能力除去在上述流程里使用，还可应用在下述情况：

02 方案价值

通过将整合企业所有核心业务流程的ERP系统与电子签章的结合，软航ERP系统电子签章解决方案更好的实现企业内部各模块的协同运作，有效打破信息孤岛，提升企业运营效率。

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