电子印章新规深度解读,软航电子签章的合规实践

NTKO 重庆软航科技有限公司
2026年1月14日
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2025年9月27日,国务院办公厅正式印发了《电子印章管理办法》(国办发〔2025〕33号),这标志着电子印章的应用与管理进入了国家统一规范新阶段。
《电子印章管理办法》印发后,软航电子签章产品还能用么?本期文章带您深度解读,解密软航电子签章的合规实践。



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先说结论:《电子印章管理办法》的颁布与印发不影响您继续使用软航电子签章产品。软航电子签章系统是依据GB/T 38540-2020《信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》、GB/T 33481-2016《党政机关电子印章印章应用规范》、GM/T 0031《安全电子签章密码技术规范》等电子签章、密码产品相关规范,遵循《中华人民共和国密码法》、《商用密码管理条例》等法律法规。
软航电子签章产品已顺利通过国家保密局的涉密信息系统产品检测认证、国家密码管理局的商用密码产品认证;公安部的网络安全产品认证,多重硬核保障,您可以放心选购、使用。
以下是结合软航签章产品与《办法》的详细解读与分析。



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明确电子印章的定义



《办法》第二条规定:本办法所称电子印章,是指基于密码技术和相关数字技术表征印章的特定格式数据,用于实现电子文件的可靠电子签名。
电子印章包含印章图像数据、印章名称、印章所有者信息、电子签名认证证书以及与其关联的电子签名制作数据等。


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解读



这强调了电子印章的定义:电子印章不是简单的印章图片,而是基于密码技术的特定格式数据,必须包含印章图像数据、印章名称、所有者信息、以及关键的电子签名认证证书以及印章制作数据等,可实现电子文件的可靠电子签名,确保电子文件的可靠性。
软航电子签章产品基于密码技术,其制作生成的电子印章包含《办法》规定的电子印章要素,若盖章电子文件内容发生改变,电子印章可直观显示并提示文件签章后被篡改,可实现电子文件的可靠电子签名,有效保障电子文件的可靠性与完整性


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明确电子印章与实物印章具有同等法律效力



《办法》第五条规定:符合本办法规定的电子印章与实物印章具有同等法律效力。除法律、行政法规明确不适用的情形外,经电子签章的电子文件与加盖实物印章的纸质文件具有同等效力。


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解读



《电子印章管理办法》明确了电子印章与实物印章同等的法律效力。这从法律层面解决了电子印章法律效力不明可能导致使用电子印章的合规风险。使用电子印章可有效省去纸质材料打印、异地邮寄等费用,提升企业运营效率,降低运营成本。


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《办法》第十一条规定:各地区各部门应当统筹加强本地区本部门(本系统)电子印章的规范管理和推广应用,促进电子印章互信互认。
(一)各省(自治区、直辖市)、国务院各部门应当参照印章管理有关法律法规明确电子印章制发部门,负责本地区本部门(本系统)电子印章申请和注销的管理。
(二)各省(自治区、直辖市)应当明确电子印章制作管理单位,负责本地区电子印章的制作、备案等工作。国务院各部门根据职责范围和实际需要明确电子印章制作管理单位,负责本部门(本系统)电子印章的制作、备案等工作。


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解读



虽然《办法》特别提到了电子印章制发部门、电子印章制作管理单位,但却并未明确说明具体是哪个或哪类部门、单位。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定国发〔1999〕25号对国家行政机关和企业事业单位、社会团体的实体印章的制发、收缴和管理做了规定。《印铸刻字业暂行管理规则》(2024年修订)规定公章刻制经营者需要按照管理规则如实备案。

依照实体印章管理流程,需要根据相关法律法规准备好合法经营凭证、法定代表人/负责人身份证原件及复印件、刻章备案申请表以及其他当地公安局以及行政服务中心要求的其他材料经公安局审核通过之后到指定刻章地点进行印章刻制,之后再通过公安局备案登记。

根据《办法》条款以及其他相关法律法规,目前我们认为对于印章制作管理单位、印章制发部门的指定需要根据电子印章的使用单位的实际情况结合使用单位的印章管理制度加以辅助,以完成电子印章的申请、制作、备案、发布、注销等管理环节。

软航电子签章产品拥有完善的组织机构管理能力,使用单位可根据自身实际进行组织架构管理,结合组织机构对电子印章进行授权管理等操作,完成电子印章的申请、制作、备案、发布、注销等的全周期管理,确保印章使用规范。


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电子签章部署建议、制作要求



《办法》第十六条规定:电子印章制作应当符合以下要求:

(一)电子印章的电子签名认证证书应当合法有效,由依法设立的电子政务电子认证服务机构或者电子认证服务机构签发,电子印章有效期的截止时间不超过电子印章所有者电子签名认证证书有效期的截止时间;
(二)电子印章的数据格式、生成流程和应用接口应当符合国家有关标准规范;
(三)电子印章的图像规格、式样等图像数据应当与印章管理有关法律法规明确的印模规制保持一致,可以根据需要附加电子印章相关标注字样。无对应实物印章的,电子印章图像数据可以参照相近实物印章的印模规制。



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软航电子签章产品使用的电子签名认证证书为依法设立的电子政务电子认证服务机构、电子认证服务机构签发,制作后的电子印章使用有效期在电子签名认证证书的有效期内,签名认证证书过期后,电子印章不可使用

软航电子签章产品所制作的电子印章的图像规格、样式等以实体印章或相近实物印章为依据,其实体印章的图像规格、式样等图像数据与印章管理有关法律法规明确的印模规制保持一致。


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《办法》第十七条规定:电子印章制作完成后,电子印章相关信息应当由电子印章制作管理单位进行备案。发生电子印章停用、恢复等状态变更情形的,电子印章所有者或者相关单位应当及时向电子印章制作管理单位进行备案。
电子印章制作管理单位应当提供电子印章状态信息查询服务。


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解读



软航电子签章产品使用的电子印章均为系统备案注册的,否则不能通过软航电子签章产品实现对电子文件的签章操作。软航电子签章产品提供对于电子印章状态管理服务,包括查询、停用、恢复等管理功能,电子印章状态变更后,产品系统同步更新注册备案数据,无需担心数据不统一


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《办法》第十八条规定:因电子印章有效期到期、电子印章载体损坏或者遗失、电子签名制作数据失密等情形需要重新制作电子印章的,电子印章所有者应当向电子印章制作管理单位提出重新制作。重新制作流程可以结合实际适当简化。


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软航电子签章产品提供因签名认证证书到期、印章有效期到期等情形需要重新制作印章的能力,重制流程符合《办法》规定。


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《办法》第十九条规定:电子印章所有者发生更名、解散、撤销、被吊销、破产、分立、合并等情形,应当注销电子印章。电子印章所有者应当按照要求及时向电子印章制发部门提出注销电子印章,电子印章制作管理单位根据电子印章制发部门的处理意见,对需要注销的电子印章进行注销备案。
电子印章所有者应当注销电子印章但未注销或者无法及时提出注销电子印章的,由电子印章制发部门提出注销处理意见,电子印章制作管理单位对需要注销的电子印章进行注销备案。
电子印章所有者根据需要可以主动提出注销电子印章。


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软航电子签章产品提供注销印章功能,电子印章制作管理单位可根据实际情况对需要注销的电子印章进行注销备案。


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电子签章使用要求



《办法》第二十条规定:电子印章制作管理单位可以自行或者委托相关单位具体实施电子印章的制作、备案等工作,其中涉及的密码产品、服务应当符合密码检测认证有关要求。电子印章制作管理单位应当对受委托单位所承担的电子印章制作、备案等工作加强监督。
电子印章制作、备案的操作记录、操作结果应当由电子印章制作管理单位妥善保管、长期保存。


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软航电子签章产品,拥有详尽的操作日志,可详实记录电子印章制作、备案、操作结果等的记录,日志可长期保存,便于追踪以及安全审计。


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《办法》第二十二条规定:电子签章应当使用有效的电子印章,遵照国家有关法律法规和标准规范,保证电子签章数据的真实性、完整性和不可否认性。电子签章过程信息应当被记录并保存,实现电子签章行为可追溯、可定责。


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软航签章产品提供详实签章日志,记录印章使用过程:谁在哪份文件上什么时候做了什么样的签章操作,通过签章日志可以实现电子签章行为的追溯、定责


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《办法》第二十三条规定:电子签章验证应当按照国家有关标准规范核验电子签章数据的真实性、完整性和不可否认性,并核验电子印章在电子签章时的有效性。


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电子签章核验包括三个方面:真实性完整性以及不可否认性

电子签章真实性通过由合法电子认证服务机构颁发的电子签名认证证书和密码技术验证签章主体的身份和签章行为的真实性

软航电子签章产品结合有效的电子签名认证证书即实现电子印章的签章人身份以及签章行为的真实性,符合《办法》要求。

完整性是指的通过如哈希算法等密码技术确保电子文件在签章后未被篡改,任何修改都会导致验证失败

通过软航电子签章软件加盖在电子文件上的电子印章可以验证电子文件的完整性,通过比对签章前后的电子文件哈希值是否一致,若文档被修改过则电子印章验证失败,印章变灰并直观提示文档被篡改,签章后不可信

不可否认性则是基于可靠电子签名的法律效力,签章者无法否认其签章行为,签名过程与私钥绑定并且可追溯

软航签章产品签章过程绑定数字证书私钥,签章过程全程记入日志,详实记录用印的人员信息、印章信息、盖章时间、盖章文件等信息,可根据签章日志进行追溯审查用印情况,保障签章操作的不可否认性。


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选签章产品,合规与权威缺一不可!

软航签章产品遵循《电子印章管理办法》及国家相关法律法规,更顺利通过国家保密局、公安部、国家密码管理局相关认证,多重硬核保障,助力您选购无忧!

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