软航版式文档一体化解决方案助力国家电力能源发展

电力能源作为国家发展的基石，在“十五五”规划中占据核心地位。电力系统的高质量发展直接关系到能源安全、经济稳定和绿色转型，其重要性不言而喻。当前电力系统面临高比例新能源并网、电力电子器件广泛应用等挑战，信息系统作为关键支撑，其自主可控直接关系到电网稳定运行和数据安全。

国产化可避免核心技术受制于人，降低外部依赖风险，同时适应新型电力系统对智能化、数字化的高要求，提升系统响应速度和抗干扰能力。此外，有助于构建统一标准体系，促进产学研用协同创新，加速能源与数字技术深度融合，为“十五五”电力规划的全要素统筹提供技术保障。
本期为您介绍软航版式文档一体化解决方案在电力协同办公系统中的应用，助力电力行业国产化。

02 方案简介

标准的电力协同办公系统可破解电力行业层级多、业务散、合规要求高的痛点。它以线上化、标准化流程打通跨部门、跨层级协作壁垒，固化安全合规管控环节，实现公文流转、审批办理、任务协同的高效落地。同时联动生产、营销等核心业务系统，打破信息孤岛，沉淀全流程数据，既保障作业与管理合规可追溯，又提升协同效率、支撑科学决策，为电力企业数字化转型筑牢基础。
其系统整体架构参考如下图所示：

软航版式文档一体化解决方案，主要包含软航OFFICE文档控件软件、软航电子签章系统、软航版式文档轻阅读/签批系统等产品，在电力协同办公系统中使用该解决方案可有效助力系统业务推进完成，助力电力系统高效率运行。

03 使用场景介绍

以下简要列举几个重要场景中软航版式文档一体化解决方案的应用。

电力作业环境复杂，存在高电压、高负荷等危险因素，作业票审批可以明确安全措施、人员资质等关键信息，确保作业安全。电力企业须严格执行作业票 “三审” 制度，否则易被监管处罚。电力系统的正常运行对社会经济和民生至关重要，因此作业票的审批应处于优先级别，作业票审批通过后才能开展相关作业，以保障电力生产的有序进行。
电力工作票审批流程参考图如下：

根据参考图大致流程说明如下：
1、由工作负责人选择作业计划、票种类型后，通过系统集成的软航Office文档控件软件打开选定的工作票模板，工作负责人填写工作票信息，包括工作负责人、工作班成员、工作任务的工作票基本信息、安全措施、执行方案等，填写完成确认无误提交。
2、提交的工作票由审核人查看审核，如无问题则审核通过；工作票签发人审核已审核的工作票没有问题签发后由系统推送给工作票工作负责人，工作负责人查阅核对无误接票；许可单位查阅工作票确认无误之后接收工作票。
3、此后由复审人对工作票进行复审，复审无误之后由作业人员执行，由负责人对现场安全措施执行情况进行核对，确认无误之后确认开工，现场开工作业完成无误之后现场收工，工作终结。
4、根据需要将工作票审批流程中涉及的各类文件进行归档处理。

过程中由软航OFFICE文档控件进行word等格式的工作票的在线编辑保存，根据业务需要对接软航文档转换系统将工作票转换成PDF或OFD格式文件，工作票审批过程中需要签字盖章的环节则与软航电子签章系统进行对接，实现工作票的签字盖章工作，保障工作票内容的完整性与真实性，保障其内容未被非法篡改。对于存档的工作票的查看则可以通过对接软航轻阅读系统实现。

隐患整改是指遵循相关标准规范采取有效整改措施以及时消除电力系统中已存在的安全隐患保障电力供应的稳定性与可靠性。
在隐患整改环节会涉及大量的文档如隐患整改通知单、隐患整改方案表、隐患整改自验表、隐患整改验收申请表、隐患整改验收记录表、隐患整改闭环管理台账等等。
相关审批过程参考如下图所示：

流程介绍如下：
1、由安全管理部门进行日常检查、专项检查、季节性检查等通过系统填写定制检查计划文件，由隐患排查人员进行隐患排查、详细时尚圈隐患信息并提出隐患整改建议，通过系统集成的软航OFFICE文档控件软件实现在线填报《安全隐患上报登记表》记录隐患类型、隐患内容描述等基础隐患信息后提交流转，由安全管理部门、运维部门审核；根据业务需要再向上级部门审核。
2、电力协同办公系统根据隐患信息，可与软航文档转换系统对接实现后台自动生成《隐患整改通知单》无需人工手动操作，由隐患整改责任部门根据《隐患整改通知书》，详细填写《隐患整改方案表》、根据整改方案整改后填写《隐患整改自验表》、《隐患整改验收申请表》。
3、隐患验收组现场验收，通过系统集成的软航OFFICE文档控件软件在线填写、记录检查整改措施落地情况、查阅整改记录和检测报告等资料、填写《隐患整改验收记录表》。
4、通过系统集成的软航OFFICE文档控件软件在线更新用于记录从发现隐患到整改完成的整个过程：包括隐患基本信息、整改过程中的各环节操作记录、验收结果等的《隐患整改闭环管理台账》，以便实时更新和查询，实现隐患整改的闭环管理。

整个隐患整改过程中需要编辑的word、excel类文档通过软航OFFICE文档控件软件实现在线编辑、查看；需要进行文档转换的环节对接软航文档转换系统的API接口或者批量转换功能实现文档转PDF或OFD版式文件、后台数据填充也可对接软航文档转换系统；需要签字盖章的环节则对接软行电子签章系统；存档文件的查阅则通过软行轻阅读产品实现。

04 更多场景……

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